8 powodów, dlaczego warto zawierać dobre umowy

W świecie biznesu umowy odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu przejrzystości, bezpieczeństwa i wzajemnego zaufania. Prawnicy powiedzą, że umowa to złożenie zgodnych oświadczeń woli przez strony. I to jest prawda. Dobra umowa to nie tylko formalność, ale fundament, na którym opierają się wszelkie współprace i transakcje. Zawieranie solidnych umów może zapobiec wielu potencjalnym problemom i sporom, jednocześnie chroniąc interesy obu stron.

Czym jest umowa w praktyce? To ubranie w słowa warunków współpracy, które jasno i zrozumiale wyrażają ustalenia stron. Dlaczego tak ważne jest jednak spisanie tych ustaleń na papierze? Spisana umowa precyzyjnie dokumentuje wszystkie kluczowe aspekty porozumienia, minimalizując ryzyko nieporozumień i sporów.

W tym artykule przedstawimy osiem głównych powodów, dla których warto zawierać dobre umowy.

1. Umowa zastępuje ulotną pamięć stron

Nie zgubi się żaden termin ani ustalenie. Papier jest trwalszy niż pamięć. W codziennym pośpiechu i natłoku obowiązków łatwo zapomnieć o szczegółach ustalonych podczas rozmów. Spisana umowa eliminuje ryzyko zapomnienia kluczowych terminów, warunków czy zobowiązań, zapewniając trwały i jednoznaczny zapis wszystkich ustaleń.

2. Dobra umowa skraca negocjacje

Dużo łatwiej o kompromis, kiedy strony pragną danej transakcji. Strony są skłonne pójść na ustępstwa, postrzegając je jako jeden z elementów całej umowy, nie zaś największy punkt sporny, jak to bywa przy procesie sądowym. Dzięki temu negocjacje przebiegają sprawniej i szybciej osiągane są porozumienia, co oszczędza czas i nerwy obu stronom.

3. Umowa pozwala racjonalnie rozłożyć ryzyko między stronami

Ma to szczególne znaczenie, kiedy po jednej stronie jest przedsiębiorca prowadzący biznes od wielu lat, a po drugiej mniej doświadczony przedsiębiorca, który nie miał do czynienia z umowami. Dobrze skonstruowana umowa uwzględnia różnice w doświadczeniu i wiedzy stron, pomagając zrównoważyć ryzyko i obowiązki, co chroni interesy każdej ze stron.

4. Dobra umowa identyfikuje problemy i przedstawia rozwiązania

Rozwiązuje kwestie, o których strony zazwyczaj nie myślą przy ustalaniu warunków współpracy. Umowa przewiduje, co się stanie, jeżeli strony nie wykonają swoich zobowiązań. Jest to element rzadko poruszany podczas rozmów o współpracy, gdy w euforii strony zapominają o potencjalnych problemach, widząc przyszłość w kolorowych barwach. Dobra umowa pomaga przygotować się na ewentualne trudności i określa procedury ich rozwiązania.

 

 

5. Umowa pozwala na modyfikację przepisów prawa

W przypadku braku umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy np. Kodeksu cywilnego. Strony biorą zatem to, co zaproponował ustawodawca, co nie zawsze jest korzystne dla stron. Umowa pozwala dostosować przepisy do specyficznych potrzeb i wymagań obu stron, zapewniając większą elastyczność i korzystniejsze warunki współpracy.

6. umowa Ogranicza spory w trakcie i po jej realizacji

Niejednokrotnie pozwala uniknąć sądu, a nawet jeżeli dojdzie do procesu, to zapewnia lepszą pozycję procesową stron. Jasno sformułowane i zrozumiałe warunki umowy zmniejszają ryzyko nieporozumień i konfliktów, co przyczynia się do bardziej harmonijnej współpracy i szybszego rozwiązania ewentualnych sporów.

7. Umowa wygląda profesjonalnie

W kontakcie z innymi przedsiębiorcami dbanie o umowy pokazuje, że przedsiębiorca dba o własne interesy, co wzbudza szacunek i pokazuje, że przedsiębiorca działa legalnie i rzetelnie. Profesjonalnie przygotowana umowa buduje zaufanie i reputację, co może prowadzić do lepszych relacji biznesowych i większych możliwości współpracy.

8. Bez umowy nie dojdzie do nabycia np. praw autorskich lub własności nieruchomości

Niektóre transakcje, takie jak przeniesienie praw autorskich czy własności nieruchomości, wymagają formy pisemnej, aby były prawnie skuteczne. Brak odpowiednio sporządzonej umowy może prowadzić do nieważności transakcji, co z kolei wiąże się z utratą praw i potencjalnymi problemami prawnymi. Dobra umowa jest zatem niezbędna, aby zapewnić pełną legalność i skuteczność takich transakcji.

Zawarcie umowy to inwestycja w bezpieczeństwo i pewność prawną, która chroni interesy obu stron i pozwala skupić się na rozwijaniu współpracy i realizacji wspólnych celów.

podsumowanie

Zawarcie dobrej umowy to kluczowy krok w każdej współpracy biznesowej, który zapewnia przejrzystość, bezpieczeństwo i wzajemne zaufanie. Umowa nie tylko zastępuje ulotną pamięć stron, ale także skraca negocjacje, rozkłada ryzyko w sposób racjonalny, identyfikuje potencjalne problemy i przedstawia rozwiązania. Pozwala także na modyfikację przepisów prawa, ogranicza spory, wygląda profesjonalnie i jest niezbędna do nabycia praw autorskich czy własności nieruchomości.

Dzięki umowie wszystkie ustalenia są jasno sformułowane i zrozumiałe, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i konfliktów. Dbałość o umowy pokazuje profesjonalizm i rzetelność, budując zaufanie i szacunek w kontaktach biznesowych. W efekcie, umowa nie tylko chroni interesy stron, ale także pozwala na bardziej harmonijną i efektywną współpracę.

Dlatego warto zawsze dbać o jakość i precyzję zawieranych umów, inwestując w bezpieczeństwo i pewność prawną, które pozwolą skupić się na rozwijaniu współpracy i realizacji wspólnych celów. Dobra umowa to fundament stabilnych i owocnych relacji, które przynoszą korzyści wszystkim zaangażowanym stronom.

Potrzebujesz pomocy w stworzeniu dobrej umowy? Zleć napisanie umowy naszym ekspertom.

O autorce

Magdalena Biedrzycka

Założycielka BiznesTeki, Adwokat Biznesu

Misją Magdy jest zwiększanie świadomości prawnej przedsiębiorców. Od lat wspiera swoją wiedzą, doświadczeniem i pomysłowością przedsiębiorców w zakresie umów, spółek (w szczególności sp. z o.o.) prowadzi procesy sądowe, doradza menadżerom, członkom zarządu i właścicielom firm.

Zapisz się na Biznesletter

Będziesz otrzymywać (w każdą niedzielę o 9:00) merytoryczne treści dotyczące prawa i podatków w biznesie a także rabaty przewidziane wyłącznie dla zapisanych. Teraz już nic Cię nie ominie!

Podoba Ci się ten artykuł? Podziel się nim!