JAKICH PEŁNOMOCNICTW UDZIELIĆ BLISKIM NA WYPADEK ŚMIERCI LUB ŚPIĄCZKI?

W życiu często nie zastanawiamy się nad tym, co się stanie, gdy nagle nie będziemy w stanie podejmować decyzji- czy to na skutek choroby, śpiączki czy nawet śmierci. Odpowiednio przygotowane pełnomocnictwa mogą ułatwić naszym bliskim działanie w takich sytuacjach, zapewniając bezpieczeństwo i ciągłość wielu spraw urzędowych, finansowych czy zdrowotnych. Czym jest pełnomocnictwo oraz w jakich sytuacjach może okazać się niezbędne?

Czym jest pełnomocnictwo i jak je sporządzić? 

Pełnomocnictwo to upoważnienie danej osoby do działania w naszym imieniu w określonym zakresie. Wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, możemy je sporządzić w prostej formie- odręcznie lub wydrukować i opatrzyć własnoręcznym podpisem. Należy jednak pamiętać, że pełnomocnictwo do czynności takich jak np. zbycie nieruchomości wymaga formy notarialnej. Pełnomocnik ma obowiązek starannego działania i reprezentowania interesów mocodawcy w jak najlepszy sposób.

Zgodnie z przepisami, pełnomocnictwo wygasa z chwilą śmierci mocodawcy. Warto zatem wcześniej zastanowić się, jak zabezpieczyć swoje sprawy na wypadek, gdybyśmy nie mogli nimi osobiście zarządzać. Należy się zastanowić kto i jakie ma mieć uprawnienia i czy pełnomocnictwo powinno być obwarowane terminem np. na rok lub do momentu wykonania danych czynności

Rodzaje pełnomocnictw

Wyróżniamy kilka rodzajów pełnomocnictw, które można dostosować do swoich potrzeb:

1. Pełnomocnictwo ogólne- daje upoważnienie do załatwiania ogólnych spraw, ale nie obejmuje czynności wymagających szczególnej formy (np. sprzedaży nieruchomości)
2. Pełnomocnictwo szczególne- dotyczy konkretnej czynności, np. podpisania umowy zakupu nieruchomości czy reprezentowania przed sądem. Takie pełnomocnictwo może być udzielone na przykład w sytuacji, kiedy chcemy nabyć nieruchomość i wiemy, że to się wydarzy za miesiąc lub dwa, ponieważ termin jest wskazany w umowie przedwstępnej to wiedząc, że wyjeżdżamy na trzy miesiące i nie będziemy w stanie sami zakupić tej nieruchomości możemy udzielić pełnomocnictwa szczególnego, do tego, aby ktoś w naszym imieniu i na określonych warunkach zakupił wskazaną nieruchomość.
3. Pełnomocnictwo notarialne- wymagane przy niektórych czynnościach, takich jak sprzedaż nieruchomości. To bardziej ogólne pełnomocnictwo, w którym możemy wskazać, że dana osoba może nabywać wszystkie nieruchomości w naszym imieniu, jeszcze szerzej określając jej uprawnienia.
4. Pełnomocnictwo do rachunku bankowego- pozwala wyznaczonej osobie na zarządzanie środkami finansowymi w razie naszej niezdolności do działania. Ustanowienie pełnomocnika do rachunku bankowego umożliwia otrzymanie indywidualnej karty oraz loginu i w ten sposób można zapłacić np. rachunki i przypilnować pewnych rzeczy, które są istotne np. opłacenie składki na ubezpieczenie przez osobę trzecią, jeżeli jesteśmy śpiączce.
5. Pełnomocnictwo pocztowe- umożliwia odbiór korespondencji i świadczeń, np. emerytury. To specyficzny rodzaj pełnomocnictwa, ponieważ na poczcie obowiązują inne wymogi i pełnomocnictwo pocztowe jest udzielane w obecności urzędnika pocztowego. Należy wypełnić odpowiedni druk i podpisać go w Urzędzie Pocztowym. Pełnomocnictwa pocztowego nie trzeba mieć ze sobą za każdym razem przy odbieraniu korespondencji czy świadczeń, urzędnik ma możliwość sprawdzenia w systemie, czy pełnomocnictwo zostało udzielone.

WYJĄTEK! W sytuacji, kiedy dana osoba nie może wychodzić z domu to może podpisać pełnomocnictwo w obecności listonosza, który następnie zabiera pełnomocnictwo do Urzędu Pocztowego i w ten sposób ono również jest ważne.

6. Pełnomocnictwo zdrowotne– pozwala bliskim na dostęp do informacji o stanie zdrowia oraz podejmowanie decyzji dotyczących leczenia.

Kiedy pełnomocnictwo może być niezbędne?

Pełnomocnictwa są przydatne w różnych sytuacjach życiowych. W przypadku nagłej hospitalizacji czy śpiączki bliscy mogą potrzebować dostępu do naszych rachunków bankowych, możliwości odbioru korespondencji czy podejmowania decyzji w kwestiach zdrowotnych. Warto pamiętać, że posługiwanie się cudzą kartą bankomatową, nawet jeśli znamy PIN, jest nielegalne. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest ustanowienie pełnomocnika do rachunku bankowego.

Pełnomocnictwo zdrowotne jest szczególnie ważne w związkach partnerskich, gdzie partner nie ma automatycznie prawa do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia drugiej osoby ani podejmowania decyzji dotyczących leczenia.

Pełnomocnictwo w biznesie

Jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą, możemy ustanowić pełnomocnika w CEIDG, który będzie mógł kontynuować nasze sprawy firmowe w razie naszej niezdolności do działania. Warto także rozważyć ustanowienie prokurenta, który będzie mógł podejmować kluczowe decyzje w firmie.

Czym się różni pełnomocnik od prokurenta?

Zarówno pełnomocnik jak i prokurent to osoby uprawnione do działania w imieniu firmy, jednak ich zakres kompetencji różni się znacząco. Pełnomocnik może działać jedynie w zakresie określonym w pełnomocnictwie, które może być ogólne, szczególne lub rodzajowe. Pełnomocnictwo można nadać dowolnej osobie, a jego zakres może być dowolnie modyfikowany przez mocodawcę. Prokurent jest szczególnym rodzajem pełnomocnika handlowego, którego uprawnienia są szeroko określone w Kodeksie cywilnym. Prokurent może podejmować decyzje w imieniu przedsiębiorcy w sprawach sądowych i pozasądowych związanych z działalnością firmy, ale nie może np. zbyć nieruchomości bez dodatkowego upoważnienia. Prokura musi być zgłoszona do rejestru przedsiębiorców i wygasa m.in. w momencie likwidacji firmy.

Podsumowanie

Pełnomocnictwo to istotne narzędzie zabezpieczające zarówno nasze sprawy prywatne, jak i zawodowe. Warto zastanowić się nad ich ustanowieniem, aby w razie nieprzewidzianych zdarzeń nasi bliscy mieli możliwość działania w naszym imieniu. Jeśli masz wątpliwości dotyczące rodzaju pełnomocnictwa, zapraszamy na bezpłatną konsultację prawną w trakcie której pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb.

Zapraszamy do zapoznania się z kolejnymi artykułami i materiałami stworzonymi w ramach Kampanii Edukacyjnej „Bezpieczna Przyszłość- testament, dziedziczenie, sukcesja”.

Podoba Ci się ten artykuł? Podziel się nim!