JAK ZLIKWIDOWAĆ SPÓŁKĘ Z O.O.?

W ostatnim okresie Twoje zyski nie są zadowalające bądź w ogóle ich nie osiągasz? Twoja Spółka utraciła płynność finansową? ….. A może po prostu nie chcesz już jej dalej prowadzić?

W tej sytuacji najlepszym rozwiązaniem może być jej likwidacja. Proces ten, choć skomplikowany, może przynieść wiele korzyści i zakończyć działalność w sposób uporządkowany i zgodny z prawem. 

W niniejszym artykule przedstawiamy jak wygląda proces likwidacji spółki.

Jak zlikwidować spółkę z o.o. – krok po kroku

 1. Decyzja o likwidacji spółki z o.o.

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji o zakończeniu działalności Spółki. Kolejno należy podjąć odpowiednią uchwałę. Przyczyny likwidacji mogą być różne np. utrata płynności finansowej, zakończenie celu działalności spółki, brak możliwości dalszego prowadzenia działalności gospodarczej czy decyzja strategiczna właścicieli.

2. Uchwała o otwarciu likwidacji spółki z o.o.

W celu podjęcia uchwały o likwidacji, należy zwołać zgromadzenie wspólników. Uchwała musi być podjęta w formie aktu notarialnego. W przypadku Spółki, która została założona przez system s24 to taką uchwała może zostać podjęta w oparciu o dostępny w systemie wzorzec i wówczas musi zostać podpisana elektronicznie przez epuap lub podpis kwalifikowany. W uchwale należy również wyznaczyć likwidatora lub likwidatorów. Zarząd zostaje automatycznie odwołany z mocy prawa. Od tego momentu Spółka działa jako podmiot w likwidacji.

3. Zgłoszenie do sądu rejestrowego

Uchwałę o likwidacji Spółki należy zgłosić do sądu rejestrowego. Likwidator lub ustanowiony przez niego pełnomocnik dokonuje tego w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych lub za pośrednictwem systemu s24, o ile uchwała została podjęta w systemie s24.

Do wniosku należy dołączyć w szczególności uchwałę o likwidacji, uchwałę o wyborze likwidatora, zgodę likwidatora na objęcie funkcji oraz dowód uiszczenia opłaty sądowej.

4. Likwidacja spółki z o.o.  – opłaty sądowe

Opłata sądowa za zgłoszenie likwidacji wynosi 350,00 zł. W przypadku zgłoszenia likwidacji za pośrednictwem systemu s24 opłata sądowa wynosi 300,00 zł. Opłata sądowa za wykreślenie spółki wynosi 400,00 zł.

5. Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Niezależnie od trybu dokonywania zgłoszenia likwidacji, kolejnym krokiem jest dokonanie ogłoszenia o otwarciu likwidacji Spółki wraz z wezwaniem wierzycieli do zgłaszania wierzytelności. Takie ogłoszenie należy złożyć na odpowiednim formularzu i złożyć w punkcie przyjmowania ogłoszeń do Monitora Sądowego i Gospodarczego. Wniosek podlega opłacie. Koszt takiego wniosku jest obliczany indywidualnie w zależności od liczby znaków zawartych w ogłoszeniu. W celu ustalenia kosztu ogłoszenia należy je wcześniej wysłać na e-mail do MSiG. 

6. Zakończenie działalności spółki z o.o.

Na ten etap składa się zakończenie bieżących spraw, a w szczególności trwających umów, zaspokojenie wierzycieli i podział majątku. 

7. Wykreślenie z rejestru spółki z o.o.

Ostatni etap to złożenie do sądu rejestrowego wniosku o wykreślenie Spółki z rejestru. Niezależnie od trybu otwarcia likwidacji, wniosek o wykreślenie składa się obecnie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych. Nie ma możliwości wykreślenia Spółki za pośrednictwem systemu s24. Do wniosku do PRS należy załączyć do niego w szczególności bilans zakończenia likwidacji wraz z zatwierdzającą go uchwałą i sprawozdaniem likwidacyjnym oraz potwierdzenie udostępnienia do publicznej wiadomości faktu likwidacji Spółki wraz z wezwaniem wierzycieli oraz oświadczenia likwidatora. Wysokość opłaty wynosi 400 zł.

Koszty likwidacji spółki z o.o. – Czego się spodziewać?

  • około 1000 zł – koszt za sporządzenie aktu notarialnego zawierającego uchwałę o rozwiązaniu spółki z o.o., z tym, że nie dotyczy to spółki założonej przez S24,
  • 350 zł – opłata sądowa za złożenie wniosku o otwarcie likwidacji do KRS, a w przypadku likwidacji spółki z o.o. przez S24 – opłata ta wynosi 300 zł,
  • 350-400 zł – opłata za ogłoszenie w MSIG wezwania wierzycieli do zgłaszania swoich wierzytelności;
  • 400 zł – opłata sądowa za zgłoszenie wniosku o wykreślenie spółki z o.o. do KRS.

Ile trwa likwidacja spółki z o.o.?

Likwidacja spółki z o.o. trwa minimum 6 miesięcy od momentu ogłoszenia likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym1. Czas ten może się wydłużyć w zależności od ilości majątku, wierzytelności oraz zobowiązań spółki. W praktyce przy spółkach z o.o. bez większych komplikacji likwidacja trwa ok 9 – 12 miesięcy.

Alternatywy dla likwidacji spółki z o.o. – co jeszcze można rozważyć?

Zanim zdecydujesz się na likwidację spółki z o.o., warto rozważyć inne dostępne opcje, które mogą być korzystniejsze w zależności od Twojej sytuacji. Oto kilka alternatyw:

  1. Zawieszenie działalności – Jeśli Twoja spółka przechodzi trudny okres, ale istnieje szansa na poprawę sytuacji, możesz rozważyć czasowe zawieszenie działalności zamiast jej likwidacji. Zawieszenie pozwala na przerwanie działalności na okres do 24 miesięcy, co daje czas na przemyślenie dalszych kroków.

  2. Sprzedaż spółki – Jeżeli nie chcesz dalej prowadzić spółki, ale ma ona wartość rynkową, rozważ jej sprzedaż. Znalezienie nabywcy może być dobrym rozwiązaniem, które pozwoli uniknąć kosztów i formalności związanych z likwidacją.

Podsumowanie

Likwidacja spółki z o.o. to proces wymagający staranności i precyzji, ale przynoszący wymierne korzyści. Przeprowadzenie go w sposób profesjonalny i zgodny z prawem zapewnia bezpieczeństwo prawne wspólników oraz likwidatorów, a także pozwala na zakończenie działalności spółki bez zaległości finansowych.

Jeśli potrzebujesz zlikwidować spółkę z o.o., serdecznie zapraszam do kontaktu – pomożemy przejść przez ten proces sprawnie i bezpiecznie.

O autorce

Magdalena Biedrzycka

Założycielka BiznesTeki, Adwokat

Misją Magdy jest zwiększanie świadomości prawnej przedsiębiorców. Od lat wspiera swoją wiedzą, doświadczeniem i pomysłowością przedsiębiorców w zakresie umów, spółek (w szczególności sp. z o.o.) prowadzi procesy sądowe, doradza menadżerom, członkom zarządu i właścicielom firm.

Podoba Ci się ten artykuł? Podziel się nim!