#11 O jakich uchwałach nie zapomnieć zatwierdzając sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Każda spółka ma obowiązek sporządzić sprawozdanie finansowe i co roku złożyć takie sprawozdanie do Repozytorium Dokumentów finansowych. W tym odcinku przypominam o tym, jakie uchwały powinny zostać podjęte podczas zatwierdzania sprawozdania finansowego w spółce z o.o.

Wolisz słuchać?

Jesteśmy też dostępni na Spotify i Apple Podcast.

Czym jest Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników?

Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników to coroczne spotkanie wspólników spółki z o.o., które powinno zostać zorganizowane w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, zgromadzenie musi odbyć się najpóźniej do 30 czerwca każdego roku. Warto podjąć podczas tego zgromadzenia uchwały, które mogą być ważące dla dalszego istnienia spółki.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności

Pierwszym krokiem na zgromadzeniu wspólników jest zatwierdzenie sprawozdania finansowego za miniony rok obrotowy.
W sprawozdaniu powinno być dokładnie opisane co, gdzie, kiedy i dlaczego zostało wykonane przez dany rok, a samo sprawozdanie powinno zostać przygotowane i wcześniej przedstawione wspólnikom. Wraz ze sprawozdaniem finansowym zatwierdza się również sprawozdanie zarządu z działalności, które przedstawia działania operacyjne i strategiczne spółki.

Uchwała o podziale zysku albo pokryciu straty

Jeśli sprawozdanie finansowe wykaże zysk, wspólnicy mogą zdecydować o wypłacie dywidendy lub przekazaniu części zysków na fundusze rezerwowe, zapasowe lub celowe. W przypadku straty wspólnicy mają obowiązek podjąć uchwałę, która określi sposób jej pokrycia, co może obejmować fundusze wewnętrzne lub inne środki. Zysk może być wypłacony wspólnikom, ale nie musi- może być również przeznaczony na kapitał i taki zysk będzie miał dodatkowy walor w postaci tego, że można od niego odliczyć hipotetyczne odsetki. Uchwała ta powinna zostać podjęta po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za zamknięty rok obrotowy.

Udzielenie absolutorium

Absolutorium to forma zatwierdzenia działań organów spółki, co oznacza, że wspólnicy uznają, iż zarząd i rada nadzorcza działały zgodnie z interesem spółki. Warto pamiętać, że absolutorium udzielane jest indywidualnie każdemu członkowi organów. Jest to zabezpieczenie przede wszystkim dla członków zarządu, aby w przyszłości jeżeli doszłoby do jakiegokolwiek konfliktu mogli się powołać na tę uchwałę i powiedzieć, że czynności zostały zaakceptowane przez wspólników.

Przedłużenie kadencji dotychczasowych członków zarządu, rady nadzorczej i komisji rewizyjnej

Jeżeli kadencja członków zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej dobiega końca, na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników można podjąć uchwałę o jej przedłużeniu. Uchwała ta pozwala na dalsze sprawowanie funkcji przez dotychczasowych członków bez konieczności organizowania nadzwyczajnego zgromadzenia w celu wyboru nowych członków.

Uchwała o dalszym istnieniu spółki

Jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz ½ kapitału zakładowego należy podjąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki.

Uchwała dotycząca udzielenia zgód korporacyjnych wymaganych w chwili odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników

Podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników należy również podjąć uchwały dotyczące wszelkich wymaganych zgód korporacyjnych. Może to dotyczyć na przykład zaciągnięcia zobowiązań i te zgody mogą być kluczowe dla ważności tych czynności.

Podsumowanie

Wydawać by się mogło, że Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników to zgromadzenie, które jest odbywane co roku i z tego względu nie powinniśmy mieć związanych z tym problemów, w praktyce jednak okazuje się, że tych uchwał niejednokrotnie brakuje albo są przygotowywane w bardzo ograniczonym zakresie. Zachęcam do prawidłowego przeprowadzenia zgromadzenia wraz z uwzględnieniem wszelkich istotnych uchwał.

Jeżeli chcielibyście skorzystać ze wzoru, który zawiera wszelkie istotne uchwały, które powinny zostać podjęte to zapraszam tutaj:

Podoba Ci się ten artykuł? Podziel się nim!