Prokurent w spółce z o.o.- kim jest i za co odpowiada?

Prokurent w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością to osoba, która działa na podstawie szczególnego pełnomocnictwa, znanego jako prokura. Pełnienie funkcji prokurenta wymaga pełnego zaufania ze strony zarządu, jak również i wspólników.

W tym artykule przedstawimy funkcję prokurenta, kto może nim być,  jak go powołać i za co odpowiada w spółce.

Kto może być prokurentem w spółce z o.o.?

Prokurentem może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. W praktyce oznacza to, że prokurentem nie może być osoba prawna np. inna spółka, jak również osoba fizyczna niemająca pełnej zdolności do czynności prawnych np. w jakimkolwiek stopniu ubezwłasnowolniona, bądź też osoba małoletnia tj. taka, która nie uzyskała jeszcze pełnoletności.

Jak powołać prokurenta w spółce z o.o.?

Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały przez zarząd spółki. W uchwale tej zarząd formalnie powołuje prokurenta. Uchwała o powołaniu prokurenta powinna być sporządzona na piśmie i zawierać:

• dane osobowe prokurenta.
• rodzaj prokury,
• zakres uprawnień i obowiązków prokurenta.

Po podjęciu uchwały należy zgłosić powołanie prokurenta do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych lub za pośrednictwem systemu s24, o ile uchwała została podjęta w systemie s24.

Poza uchwałą zarządu istotne jest jeszcze udzielenie prokury na piśmie pod rygorem nieważności. Dokument obejmujący udzielenie prokury powinien być podpisany zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami reprezentacji.

Rodzaje prokury

Prokura może być udzielona jako prokura samoistna (prokurent działa samodzielnie) lub prokura łączna (prokurent musi działać wspólnie z innym prokurentem lub członkiem zarządu). Wybór formy prokury zależy od decyzji zarządu spółki.

Uprawnienia prokurenta w spółce z o.o.

Prokurent ma prawo do reprezentowania spółki we wszystkich czynnościach sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Prokurent może zawierać umowy, reprezentować spółkę przed urzędami i sądami, co ułatwia codzienne funkcjonowanie spółki. W zależności od rodzaju prokury różne są uprawnienia prokurenta oraz zakres ich odpowiedzialności. Uprawnienia prokurenta są ograniczone do czynności określonych uchwale zarządu. Prokurent nie może on podejmować decyzji, które wykraczają poza te granice.

Odpowiedzialność prokurenta w spółce z o.o.

Prokurent odpowiada przede wszystkim za działania podejmowane w imieniu spółki w granicach udzielonej prokury. Ponosi odpowiedzialność:

1. Cywilną – za szkody wyrządzone spółce lub osobom trzecim, jeśli działał poza zakresem swoich uprawnień lub niezgodnie z interesami spółki.
2. Karną – w przypadku przestępstw, takich jak oszustwo, fałszowanie dokumentów czy działanie na szkodę spółki.
3. Wobec spółki – jeśli jego błędne decyzje lub działania doprowadzą do strat finansowych dla spółki.
4. Solidarną – jeśli działa razem z innymi prokurentami, odpowiadają wspólnie za ewentualne szkody.

Prokurent musi działać z należytą starannością, a przekroczenie uprawnień może prowadzić do konsekwencji prawnych.

Prokurent nie odpowiada jednak za wszelkie zobowiązania spółki w tym długi i nie może być pociągnięty do odpowiedzialność podobnie jak członek zarządu z art. 299 k.s.h.

Czy prokurent to to samo co pełnomocnik?

Otóż nie, prokurent nie jest tym samym co pełnomocnik. Choć obie funkcje wiążą się z reprezentowaniem spółki to różnią się one znacząco pod wieloma względami. W następnym artykule przedstawimy podobieństwa i różnice między tymi rolami.

Czy prokurent może otrzymać wynagrodzenie?

Tak prokurent może otrzymać wynagrodzenie. Samo powołanie na stanowisko prokurenta nie oznacza jednak automatycznego prawa do wynagrodzenia. Wynagrodzenie musi wynikać z uchwały lub odrębnej umowy.

Podsumowując:

Powołanie prokurenta w spółce z o.o. jest procedurą formalną, która wymaga precyzyjnego przestrzegania przepisów. Staranność na każdym etapie procesu zapewnia, że prokurent będzie mógł skutecznie działać w imieniu spółki, reprezentując jej interesy zarówno w codziennych sprawach, jak i w sytuacjach wymagających specjalistycznej wiedzy i kompetencji.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie ustanowienia prokury lub masz pytania dotyczące odpowiedzialności prokurenta w spółce z o.o.?Zapraszam do kontaktu– udzielimy szczegółowych informacji oraz pomożemy w doborze najlepszych rozwiązań dla Twojej firmy.

Podoba Ci się ten artykuł? Podziel się nim!