#18 O co najczęściej kłócą się wspólnicy w spółce z o.o.? Jak temu zapobiec?

Zakładając spółkę, zazwyczaj towarzyszy nam euforia i wielkie plany. Wierzymy w sukces i wspólne działania, które doprowadzą do rozwoju firmy. Jest to jednak również doskonały moment, aby zadbać o kwestie formalne i organizacyjne, które mogą zapobiec przyszłym konfliktom między wspólnikami. Jakie najczęściej powody prowadzą do sporów wspólników? Jak im zapobiegać?

Wolisz słuchać?

Jesteśmy też dostępni na Spotify i Apple Podcast.

Najczęstsze powody sporów między wspólnikami

1. Pieniądze. Najczęściej konflikty wynikają z kwestii finansowych, nie tylko w sytuacji, gdy spółka ma problemy finansowe, ale również wtedy, gdy spółka się rozwija, dobrze zarabia i pojawia się problem związany z zagospodarowaniem nadwyżki finansowej.
2. Decyzyjność. Kto ma podejmować kluczowe decyzje? Kto jakie ma uprawnienia? W jakim kierunku spółka ma się rozwijać? Te pytania często prowadzą do konfliktów. Brak jasno określonych ról i odpowiedzialności wśród wspólników może utrudniać rozwój spółki.
3. Brak zaangażowania. Czasem jeden ze wspólników przestaje aktywnie uczestniczyć w działalności spółki, oczekując jedynie wypłaty dywidendy. Taka sytuacja może prowadzić do frustracji u pozostałych wspólników, którzy czują, że to na nich spoczywa ciężar rozwoju firmy.

Jak zapobiegać konfliktom? 

• Zadbaj o jasne ustalenia finansowe. Już na etapie zakładania spółki warto omówić, w jaki sposób będzie finansowana działalność. Warto porozmawiać o tym, w jaki sposób wspólnicy będą dofinansowywać spółkę, jeżeli wystąpią problemy finansowe. Po pierwsze zakładając spółkę możemy wnieść wyższy kapitał zakładowy i przeznaczyć go później na koszty związane z prowadzeniem tej działalności. Po drugie, wspólnicy mogą użyczyć pożyczki do spółki. Takie pożyczki są nieopodatkowane podatkiem PCC, pozwalają zatem na łatwy i szybki transfer środków do spółki. Po trzecie, można wnieść do spółki dopłaty. Każdy z tych sposobów wiąże się z innymi konsekwencjami i nie każdy z nich w taki sam sposób zabezpiecza zwrot tych środków.
• Określ zasady podziału zysków. Spółka powinna mieć jasno określone zasady podziału zysków i wynagrodzenia wspólników. Należy ustalić sposoby wypłaty pieniędzy ze spółki i podziału zysku w sposób korzystny podatkowo, ale zgodny z uzgodnieniami między wspólnikami. Nie wszystkie formy wypłaty środków będą równie korzystne dla każdego ze wspólników.
• Wpisz ustalenia do umowy spółki lub skorzystaj z porozumienia wspólników. Umowa spółki jest wiążąca i powinna zawierać kluczowe ustalenia dotyczące zarządzania i finansów. Dostęp do tej umowy mają wszyscy, ponieważ jest dostępna w aktach rejestrowych online, jednakże nie zawsze chcemy pokazywać nasze ustalenia biznesowe wszystkim. W takiej sytuacji możemy skorzystać z porozumienia wspólników, w którym będziemy jako wspólnicy między sobą ustalać tryb, zasady, sposoby rozliczeń, plany i inne kwestie, które mogą wymagać zabezpieczenia.

Podsumowanie

Zapobieganie konfliktom w spółce z o.o. wymaga przede wszystkim otwartej komunikacji i szczegółowego zaplanowania współpracy już na początku. Jasno określone zasady finansowe, wyraźne podziały odpowiedzialności i przygotowanie dokumentów takich jak umowa spółki i porozumienie wspólników są kluczem do uniknięcia sporów. Należy pamiętać, że te decyzje nie są niezmienne- można je modyfikować w miarę potrzeb.

Zapraszam do zapisania się na bezpłatną konsultację. Podczas takiej konsultacji możemy porozmawiać o tym, jakie są Państwa potrzeby, jak możemy pomóc i jak wygląda współpraca.

Podoba Ci się ten artykuł? Podziel się nim!